L’accès à la Yourte s’effectue « à pieds ou en raquettes » (de 30 minutes à 1 heures) et invite progressivement au dépaysement. Le cheminement souvent nocturne dans le milieu naturel et l’entrée chaleureuse dans cet espace insolite renforce la surprise et prépare à la convivialité. La journée d’étude se déroule en pleine nature, mais avec des moyens techniques identiques à ceux d’un hôtel (tables préparées, blocs note, vidéoprojecteur …). La soirée Mongole est guidée par des professionnels. Une fois arrivés à la Yourte, les participants sont accueillis autour d’un vin chaud et d’une illumination des lieux aux flambeaux.